O que é ERP?

• 23 fev 2022

A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning ou Sistema de Gestão Empresarial.

ERP é um software que permite aos líderes fazerem a gestão de todas as áreas da empresa de forma integrada utilizando um único sistema.

Através desse software, é criado uma base de dados operacional que sincroniza as informações de diferentes setores. Essa ferramenta evita a perda de informações, retrabalhos e reduz os custos.

A centralização das informações permite uma gestão mais ágil e maior precisão na tomada de decisões, pois todos os dados estarão integrados em um único sistema, garantindo conexão entre as áreas.

O ERP permite gerenciar

• Movimentações financeiras;

• Dados pessoais dos funcionários;

• Processos de estoque e vendas, entre outros;

• O sistema pode ser utilizado nos processos operacionais, gerenciais e estratégicos das organizações.

O sistema ERP possui muitas funcionalidades para as empresas. Mas, para definir qual o sistema ideal, é necessário saber quais são os tipos ERP que o mercado oferece. Separamos aqui os tipos de sistema ERP:

ERP na nuvem:

Esse modelo se trata de um ERP on-line, ele pode ser acessado por qualquer computador que possua acesso à internet, ou seja, não é necessário instalar o software na máquina.

Esta é uma opção mais barata e muito segura, pois as informações são armazenadas na nuvem utilizando recursos de criptografia e outros mecanismos de segurança.

ERP on premise:

O modelo de ERP on premise requer uma maior estrutura da empresa, ou seja, é necessário espaço físico e investimentos financeiros para a instalação do sistema e dos equipamentos.

Esse modelo requer que o software seja instalado em todos os computadores e é necessário um data-center alocado na empresa, para instalar o hardware e armazenar os dados.

ERP híbrido:

Algumas empresas podem optar pelo ERP híbrido, ou seja, utilizar os dois modelos de ERP mencionados.

Dessa maneira, uma parte dos aplicativos utilizados estão armazenados na nuvem e outros on premise.

Esse modelo fornece as vantagens das duas categorias: ter a segurança de um ERP instalado nas dependências da empresa e facilidade de acessar os dados através da nuvem.

Até aqui foi possível entender o que é ERP e a sua importância para o desenvolvimento das organizações. Agora separamos aqui para vocês entenderem, quais os benefícios para as organizações ao adotar esse software.

Redução de custos:

A partir da implementação do ERP, a empresa terá uma integração das informações de diferentes áreas.

Dessa forma, o gestor consegue identificar, de forma mais rápida, qual quantia possui disponível em caixa e qual o valor precisa ser investido para dar continuidade nos processos.

Os líderes também conseguem mapear quais medidas precisam ser aplicadas para redução de custos.

Reduz processos operacionais:

Utilizar o sistema ERP permite que as organizações reduzam os processos operacionais realizados pelos colaboradores, através da automatização das atividades.

Isso permite agilizar e simplificar as demandas, que passam a ser executadas com mais qualidade.
Ao automatizar os processos, os colaboradores e gestores possuem mais tempo para realizarem as atividades que são mais importantes para o crescimento da organização.

Adequação às leis de proteção de dados:

Como vimos, o ERP é um sistema que permite armazenar todos os dados da empresa em um único local.

Por isso, é importante que a empresa faça a armazenagem de acordo com as orientações da LGPD, ou seja, utilizando bancos de dados criptografados e com total segurança dos dados.

Aumento da produtividade:

Concentrar as informações em um único sistema, significa que os trabalhadores terão menos retrabalho nas atividades.

Outro ponto, é que não é necessário perder tanto tempo buscando informações, pois o funcionário já sabe onde localizá-la, assim a equipe possui um aumento na produtividade e consegue focar nas atividades que requerem mais atenção.

Informações de qualidade:

O ERP permite que diferentes pessoas dentro da organização tenham acesso às mesmas informações.

Essa otimização possibilita que as informações acessadas sejam de qualidade, auxiliando na tomada de decisão dos gestores.

Agora ficou fácil de observar que, para as empresas realizarem uma boa gestão empresarial, é essencial que os departamentos estejam alinhados e integrados uns com os outros.

Por isso, as organizações devem estar atentas às novas tecnologias disponíveis no mercado, pois assim os líderes conseguem fazer a gestão dos custos e recursos que a empresa possui.

Assim, será possível proporcionar maior eficiência e agilidade nos processos. Por isso, considere a adoção de um sistema ERP.